（马六甲30日讯）马六甲董联会将从董事会章程、专责机制、培训等方面，强化州内华小董事会的组织与运作，并研究建立数码管理系统，掌握全州65所华小董事会的运作动态，协助各校处理董事会事务。
该会是在10月24日举行的全国华小董事会组织运作问卷调查总结报告的首站汇报会上，提出未来该会在华小董事会的强化方面的工作方向。
汇报会由董总中央委员会强化华小董事会功能委员会主催、马六甲董联会主办，在马六甲荥阳堂郑氏宗祠举行。出席者包括董总代表、马六甲董联会理事、各华小董事和校长。董总资料与档案局主任锺伟前主持汇报会交流环节，研究员沈天奇和副研究员黄美娟分别汇报全国和马六甲的调查总结报告。
本次调查是董总自1954年成立以来，对全国华小董事会的一次比较具有规模和深度的普查，旨在了解华小董事会组织运作情况及其依法合规程度，以及提供参考资料给董总和各董联会用于维护与发展华教工作。
调查结果是进一步改善董事会组织运作的起点。董总、州董联会和各华小董事会，可根据调查报告内容，制定未来在强化州内华小董事会组织与运作的相关工作与方案。
强化州级机制 研究建立数码管理系统
甲董联会主席杨才国在交流环节表示，了解问题后，关键在于落实行动。该会将进一步讨论推进3项工作，即设立强化华小董事会专责委员会、草拟州级华小董事会标准章程，以及推动董事培训与素质提升。
在管理工具方面，与会者亦讨论了开发线上数字化资料与董事会运作动态跟踪的管理系统的构想，让董事会日常管理不再只依赖纸本档案和个人。该系统拟具备的功能包括按各校使用权限的会议通知信与会议记录、董事会改选状态管理、董事注册申请追踪、注册证与任期届满预警等功能，并建立标准化电子交接机制，让接任者了解董事会具体运作情况，解决因董事们和校长的人事变动而导致重要文件档案遗失的问题。
与会者亦提出，数字化平台的建设将有助于建立全州华小董事会实时联动数据库，并打造可复制推广的“马六甲模式”，为全国其他州属提供参考。
在章程制度建设方面，锺伟前分享了彭亨和登嘉楼的经验，即董联会制定州内华小董事会章程范本，并与州教育局协商及获得认可后，得以在州内高率有序的统一推行。
马六甲董联会将参考有关经验，研究草拟适用于州内华小的标准董事会章程，并与州教育局进一步沟通，为各华小董事会提供明确和一致的运作依据。
会上也提及开展专题培训与跨组织沟通协调，包括为董事和校长举办专题培训，讲解学校治理、开会流程、董事注册申请手续、董事职责与权力界限、校长作为董事会秘书的角色；同时，建立马六甲董联会与州教育局、华校督学、华文科督学、校长职工会和华小校长协会的定期多方对话机制。
董总强化华小董事会功能委员会主任卢成良在交流会的最后环节语重心肠地表示，华小董事会必须在每学期至少召开一次例常会议，会议通知不少过14天。他说，董事会要发挥应有功能，除了具备完整的组织架构，也须明确成员职责、完善召开会议及会议记录的运作机制，并确保资料能够持续保存和顺利交接。
