李凯业(中)联同两名助理曾慧芳(左)及洪燕燕(右)澄清,服务中心并非拒绝协助民众,而是相关文件必须由州议员本人签署,助理不能代签。

(芙蓉2日讯)森州政权交替后村长等职位悬空,民众申请福利及援助时难以取得符合资格人士签名,纷纷转向州议员服务中心求助;惟部分民众因州议员不在场,要求助理代签,甚至质问“以前议员可以,为什么现在不能?”

对此,万茂州议员李凯业强调,任何人冒用或伪造他人签名均属违法行为,因此服务中心助理不能擅自代签。

他今日在记者会上指出,自他中选州议员后,每天都有民众前来办理社会福利局援助、学校援助金等相关文件,而部分表格需要由符合资格人士签名。

“目前因村长职位悬空,民众找不到符合资格人士签名,所以很多人转来找州议员。不过,州议员不可能时时刻刻都在服务中心,有时也需要外出处理民生投诉及监督工作。”

他说,即使他当时不在服务中心,助理仍会先收下相关文件,待他回来签署后,再通知申请者领取,通常最多一天,最迟两天即可完成。

“这并不是服务中心不愿意帮忙,而是不能在州议员不在场时,就由助理擅自代签。”

李凯业表示,部分民众希望早上前来、当天就能完成签名,若碰巧他不在,便需要等至隔天再领取文件。

他强调,涉及签名的文件,他都会尽快处理,若民众真的有紧急需要,服务中心也会尽量协调。

“如果真的很急,民众可以提早规划。我们不是不帮忙,而是必须按照正确程序处理。”

他也提醒,并非所有表格的签署资格都相同,部分文件会列明可签署者,包括州议员、国会议员等,因此申请者应依据相关文件的规定办理。

避免引起不必要的误会,李凯业在服务中心贴上告示,通知民众“关于YB签名的确认”,盼民众理解。
避免引起不必要的误会,李凯业在服务中心贴上告示,通知民众“关于YB签名的确认”,盼民众理解。

另一方面,李凯业助理曾慧芳指出,近期确实有民众到服务中心要求工作人员当场签署文件,并质问为何过去可以由助理处理,如今却不能。

她说,服务中心已向民众解释,签名并非助理的工作范围,也不能代签;部分民众了解后,愿意留下文件,待签妥后再前来领取,但也有人因此误以为服务中心拒绝提供协助。

“我们从来没有叫民众不要来,也没有不帮忙。我们一定会协助及协调,只是作为助理,我们不能代签。”

她举例,日前一名民众因即将返回吉隆坡,急需当天完成文件签名,恰逢李凯业不在服务中心,因此服务中心协助协调,让对方转往另一名议员的服务中心办理,最终解决需求。

另一名助理洪燕燕则透露,日前甚至接获国会议员服务中心来电,询问是否曾告知民众“州议员不能签名”。

她说,服务中心再次作出解释,即服务中心并非拒绝接受申请,而是相关文件必须由州议员本人签署后,才会通知申请者领取。

无论如何,李凯业呼吁民众,若需办理福利或援助申请,应提前规划,避免临近期限才要求签名,以免州议员因公务行程不在服务中心而需要等待。

“如果真的很急,我们也会尽量协调。我们不是不管,而是必须按照正确程序处理。”

为避免引起不必要的误会,李凯业也在服务中心张贴“关于YB签名的确认”告示,向民众说明相关签署程序,盼民众理解。

林丽虹

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