(吉隆坡21日讯)大马移民局总监拿督扎卡里亚表示,在边境管制上,移民局引入以QR码进行通关的方式,解决了入境处长期以来的拥挤问题。
“这项措施已成功将柔佛关税、移民及检疫综合大厦(CIQ)的等候时间减少40%,而在吉隆坡国际机场第一及第二航厦,确保90%外国访客能在25分钟内完成移民通关的目标也已经达成。”
他说,数据显示,官僚改革整体加快了服务,也提升了营运效率及整体使用者体验。
他指出,官僚改革也打击小型贪腐或“台底交易”方面发挥了关键作用,因为它堵住了可能被滥用的漏洞。
“数码重组确保所有交易不再依赖非正式协商,而是遵循正式、可追踪及可审核的管道进行。”
“排队管理系统(QMS)取代了人工排队,杜绝插队或获得优待的机会。民众无需再提早到场,或与任何一方进行非正式协商,因为排队号码已改为线上取得,并依照透明的顺序进行。”
同样地,在入境点引入自动通关闸门系统,也减少了人员之间的实体接触。
扎卡里亚表示,移民局为每一项已推行的官僚改革倡议,都设置了明确的关键绩效指标(KPI),并每月进行绩效监测,向移民局高层管理会议汇报。
“如果KPI表现未达标,相关部门必须说明未能达标的原因。内政部高层管理层也积极支援各机构,以协助它们达成目标。我们在推行官僚主义改革项目时面对的主要挑战之一,是经费与人力资源的限制。移民局必须在现有拨款及有限人手的情况下,执行相关项目。”
他指出,在国家综合移民系统(NIISe)仍在开发阶段期间,移民局仍然依赖旧有的 MyIMMS 系统。而首阶段预计仅会在3月展开。
扎卡里亚也说,移民局对进一步强化官僚主义改革项目、持续提升服务品质,仍保持乐观态度。
他解释,当局正研究推行一站式护照柜台,让民众可在同一个柜台完成拍照、指纹采集及付款等所有程序,借此缩短处理时间,并避免多次往返不同柜台。
此外,移民局也将推出一套以人工智慧为基础的执法资讯管理系统,名为“移民投诉与管理系统”(ICMS)。
ICMS将自动化处理所有接收、分类、评估及管理,与非法移民相关的公众投诉。
该系统也将降低资料外泄风险,让公众能即时查询投诉状态及已采取的行动。
“一旦落实这些措施,将进一步提升移民局服务的效率,并增强民众对移民局的信心,这也符合‘昌明大马’的方向。”