我参与客户的督导会议,新店开张,有三位店长人选:

A君:生产人员出生身,技术能力过硬,在公司有足够的年资。这位干部的弱点是,他沟通能力比较不足,可以把生产人员带好,但是不善于变通,比较欠缺带动团队的能力。

B君: 有好的学历,分析能力很强,从基层做起,曾在之前门市创造很好业绩,后来转换到其他门市表现就一般。这位同事的成败取决于团队的成员,如果成员都能配合他、听他话的,他就可以发挥。

C小姐:从基层做起,人比较不拘小节,但是常会有很多个人的想法,之前的经理觉得她是头痛人物。不过督导回馈,她最近在B型店态度改变很多,业绩达成也很好,店长班的功夫也开始用上,懂得用数据来分析,也与同事们打成一片。

任务目标与人员特性的匹配

我们进一步交换意见,业务经理说这家新门店在A级战区,这里竞争店很多,公司希望能够最短时间创造高业绩。配给这家店的同事是一个很年轻的团队;公司的企划部门也准备了很多活动,希望这家店一炮而红。经过大家讨论,这家新店需要一位比较灵活的店长,有更高的亲和力,要能够去带领那群年轻同事做出一些有创意的做法;大家同意由C小姐来出任新店的店长。

在会议上,除了讨论如何选择适当的人选,我也要求该区域的督导,提出了该新店的竞争店分析和列出未来一个月、三个月、六个月和十二个月的业绩目标。

这一套作业是店长班的重要课程内容之一:店长把商圈的地图画出来,然后标出所有重要的标记包括交通动线、竞争店、重要公共设施如交通站、学校和办公楼。一般上我们会要求督导在开店前去蹲点,就是在不同的时间段去该商圈做市场调查,尤其是了解出现的顾客类型和竞争店的营业状况。

至于营业目标也不是用喊的,我们会按照公司原有同类型店的业绩,加上其他专业判断来设定该店的业绩目标。我习惯要求店长在开店前就把未来十二个月的业绩目标设定好,然后再与企划部讨论其馀的开张活动或促销活动。在当今的网路时代,也要考虑如何利用网路科技和社交媒体,为新开的店做好宣传。

按照这些作战计划,督导就是要去指导店长,如何有效的开展新店的业务计划。一般上这样的新店作业,还包括各项装修流程和订货流程。最重要的就是新店人员到店的培训,这些都是新店长培养作战能力必须经历的历练。

战将需要具备什么能力

在总结会议时,我们讨论了新店店长或者开发型分店的店长必须具备的能力。首先业务的熟悉度是很重要的;要了解所有的流程,并且在过去的工作中展现完成任务的能力。零售业是辛苦的工作,刻苦耐劳是必要条件,对于那些任劳不任怨的干部要做特别的辅导与重新教育。

第二要件就是有没有亲和力,店长必须与不同的团队成员建立起团队的工作气氛。今天的基层领导也要学习教练式的领导,而不能只停留在过去指挥式的领导。而且在基层领导最重要的素质就是以身作则,拥有良好的纪律和愿意承担责任。

第三件我最重视的就是店长的学习能力,这里头我们是通过店长班教导各项的管理工具,而店长必须要会用这些工具来解决各项经营的问题。最后,店长不是靠自己做,而是必须懂得怎样教的能力,我常用的口诀就是 :“说给他听,做给他看,让他试试看;做对了给予鼓励、做错了纠正他。”

定完这些工作,我就要求营业经理向公司提出这家新店达成业绩的奖励,包括新店店长的待遇调整等配套。

针对A君和B君,虽然没有被选中,但是会议中大家已经充分讨论他们的具体状况,我们要求督导针对他们需要加强的能力和需要调整的态度,提出改善的建议。我自己的信念很清楚:没有不是的干部,只有没有尽责去教导和辅导的领导。因此,在督导这个层级,辅导和教育就是他们的工作重点。

黄家建

马来西亚伟事达Vistage私董会,CEO教练。曾任职余仁生资深总经理,擅长行销策略,团队培训与策略规划。

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