根据华总网站简介，截至2005年12月，我国的注册华团将近8000个。2006年出版的《马来西亚华团总名册》，依据社团9大属性，分类为综合、血缘、地缘、业缘、文教、宗教、体育联谊、慈善福利及青年妇女团体。
统计自该华团总名册的其中3项类别，地缘团体共有758个，血缘448个，以及业缘638个。
各华团每年都须召开常年会员大会，讨论议程都设有“会员书面提案”项目。一些提案涉及国家政经文教、治安及地方民生等，向政府作出各项呼吁、促请，乃至表达不满情绪，但这些在常年大会所通过的提案，除了刊登在报章外，鲜少被翻译成国语提呈至政府相关部门，以致只是停留在形式上，并无实际效果。
根据了解，全国总会或大型华团，各方面条件具足，代表大会通过的提案，会分门别类致函予地方政府、州政府或中央政府各个部门。
可是，许多的会馆乡团，一些课题每年提了又提，内容大同小异，然而这些心声及诉求，往往只是传统性在华文报章发表一番就算成事，并没有提呈至相关的政府单位，因此仅仅停留在大会上的形式表决而已。
时事评论人潘君胜接受《东方日报》访问时表示，很多华团在会员大会后，提案仅刊登在报章，并没有进一步翻译，函寄相关单位。
“这是普遍上的现象，不过，近年已有些改善，一些过去只将提案透过报章刊登的社团，后来也会将提案整理提呈予政党或其他相关单位，比如霹雳华社联合会。”
“双管齐下”呈提案
他说，提案仅刊登在报章，难获得政府的正视，一些课题或可获得马华和民政议员，或行动党领袖的关注，协助向当局反映，或是一些政府单位可能有华裔翻译员，将华文报的提案内容翻译成马来文，然而这都不是直接的方式。
“华团很多提案都涉及经济、教育等重大课题，向政府作出呼吁，应该翻译成马来文，分门别类和直接以公函寄至有关部门，让当局直接听到华社的心声，效果会更理想。”
他建议，华团可以“双管齐下”将提案提呈予政府部门和政党，并举例卫生部的问题，除函寄卫生部长，若该华团在霹雳州，副本可寄马华霹雳州主席，因为马华有医院巡察员，可作跟进。
传达正确管道提呈
“贩商问题可提呈首相署部长拿督马袖强，副本可寄予民政党霹雳州代主席苏家斌，必要时寻求后者协助跟进。”
他说，总会性质、大会堂及总商会，各方面条件具足，在这方面不成问题，可是，很多规模较小的社团还没有执行秘书，领导人是年老者，或马来文不灵光，不熟悉政府部门，不知公函应寄至哪个部门的哪个局，则会感到困难。
因此，潘君胜建议华基政党，召集华团举办交流、汇报会，向华团传达怎样通过正确管道、更有效的途径，向政府部门传达会员大会的提案，以便改进以前在报纸刊登就算了的风格，让华团提案能发挥更大的影响力，造惠华社。
拟定公函反映多交流对话
北霹雳华人大会堂会长苏清泉表示，会馆乡团的提案应该以公函方式，提呈予相关政府部门，让官员知道华社的心声，比让政治人物知道更为重要。
他说，现在很多社团都有国英文书，在这个年代应负起责任，把提案的各项课题，通过公函向当局反映，问题是有没有认真去做。
他不否认小型社团可能有些局限，包括找不到双语人才拟定公函，只能期待华文报章替他们反映。
苏清泉也表示，虽然总会性质的华团，会将提案提呈政府部门，但同样的课题，如果地方上的社团也反映更好。
“当全国性、州级及地方上的社团都反映同样的课题，比如华教课题，当局会更正视。”
他认为，不论大小华团都应扮演把华社的心声传达给政府的角色，提案可能涉及多个部门，必须邮寄五六封公函，但这没关系，是华团必须做的一件事，不然失去参与社团的意义。
他还说，除了提案应提呈政府部门，华团还应多与政府单位交流和对话，全国性的华团可与政府部门多对话，地方性华团可与地方政府、卫生局或公共工程局交流和对话等。
小会馆担忧不受理
北霹雳中医中药公会会长刘国平坦承，很多小的会馆没有针对提案内容，写信向政府部门反映，他们认为提了也没作用，政府不会理睬，提了等于“零”。
他说，有的认为提了难以改变国家的政策或行政，演变成只是在报章刊登，宣传一下而已。
也是太平兴安会馆的刘国平表示，据知总会团体会向政府反映大会所通过的提案内容，如大马兴安总会及大马福联会及中医中药总会。
他认为，地方上的小社团也应该向当局反映华社针对各项课题的意见，关心国家治安和教育等。至少提案若涉及地方性课题，则应挺身向地方政府反映，也希望政府部门能重视华团提案所反映的课题和心声。
