在为一场文化活动寻找团服赞助的过程中,我遇到了一位让我重新思考“销售与采购角色认知”的销售员。这段经历本身并不特别,却意外地揭示了一种并不少见的职场错位现象——当人们对自己在流程中的角色理解出现偏差,沟通往往从一开始就走向歧途。

从最初的接洽开始,我已清楚说明,此次联系的目的在于寻求赞助;也正因为理解到商家赞助并非理所当然,我们同时将自费方案纳入评估,因此进一步询问价格。对任何需要集体决策的项目而言,这都是再标准不过的前置流程。然而,正是从这里开始,双方对“流程”的理解逐渐出现偏移。

在后续沟通中,我询问对方是否愿意提供赞助,并说明若达成合作,将在相关宣传材料中放置企业标志。对方随即反问需要多少数量,要赞助,不能既要有要,所以,我回他:“您建议。”随后,对方提出以一百个环保袋作为方案;我进一步询问,若不需要环保袋,是否可以换成部分T-shirt的数量。对方的回复是:"我免费提供20件 T-shirt。”至此,所有对话仍然停留在讨论与评估阶段。

我随后清楚说明,需要时间向工委会请示。然而,在尚未作出任何决定之前,对方开始频密催促下单,理由包括库存紧张、制作周期紧迫、价格可能上调等。多次催促之后,对方突然丢来一个问题:“如果还没决定,为什么要压价格?”

我立马成了丈八金刚,摸不著头脑。我洋洋洒洒地写了一长段复述我们之前的对话,最后,我是这么写的:所以,在XXX,顾客是先下订单才讲价?问题是,我也没有压价呀。

他的那句话,暴露了问题的核心所在。这其实并非沟通态度,而是对流程本身的认知出现了错位。在正常的采购逻辑中,询价、比价、谈条件,本来就发生在“决定之前”;货比三家、评估性价比、回到团队内部讨论,再作出集体判断,是任何负责任决策的必要步骤。这些行为并非对销售的不尊重,而是对组织资源的基本敬畏。

就这起事件可以看出来,在某些销售认知中,似乎存在另一套逻辑:一旦开始谈价格,就等同已经达成交易;若最终未能成交,先前的价格讨论便被视为“多此一举”。这种将“询价”误读为“承诺”的心态,使得销售人员在客户尚未决定时,容易产生挫败感,进而通过催促、施压甚至反向指责,试图加速结果的出现。

从社会心理层面来看,这也是一种常见的压力转嫁机制。当业绩目标、库存压力或内部KPI无法在自身系统内被消化,不确定性便被推向客户一端。于是,“你什么时候决定”,逐渐演变成“你为什么还在问价”;而真正被忽略的问题却是:如果没有充分资讯,又如何作出决定?

当销售与采购对彼此在决策链条中的位置缺乏共识,再多的沟通也只能在不同频道里反复回响。销售期待的是尽快落单,采购承担的却是评估风险、平衡资源与对结果负责;两者本就功能不同,若角色边界被模糊,摩擦几乎不可避免。

这类情境之所以值得被反复讨论,并不在于个别案例本身,而在于它提醒我们:专业,从来不是用过激的压迫手段催促对方配合自己的节奏,而是清楚自己在整个流程中的位置。不是说不能催,尤其是成熟的合作关系,也不应依赖制造紧迫感来推动,而应建立在对流程、角色与责任的共同理解之上。

后来的后来,对方发来几段语音和几个信息,我觉得被打扰了,而且,再无洽谈必要,所以,果断将对方拉黑。毕竟,如今也不是资源匮乏的时代了,同行比比皆是,真不至于。虽说也需要考量采购利益,问题是,对方也没有绝对优势,那我就不浪费时间了。

说真的,若将“询价”误读为达成交易,终究只会是一场角色错位的销售悲剧,比如,吓跑潜在客户。因为当一个人误解了自己的工作,他往往并非不努力,而是站错了位置;而位置一旦错了,所有用力,最终都会变成对他人的消耗。

本文观点,不代表《东方日报》立场。

赖芊翠

倾听人心低语,书写社会情绪。工商管理硕士,心理学博士在读,文章常见于中文主流媒体与商业刊物。

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